Відповідальність керівництва
Ми визначаємо керівників та представників вищої управлінської ланки, відповідальних за впровадження систем управління за дотриманням нормативних вимог. Вище керівництво регулярно переглядає системи управління.
Юридичні вимоги
Ми регулярно виявляємо, слідкуємо та вивчаємо застосовні закони та нормативно-правові акти, включно з вимогами цих Методичних рекомендацій, щоб визначати операційні ризики та забезпечувати дотримання нормативних вимог.
Комплексна перевірка на предмет сучасного рабства
Ми повинні здійснювати комплексну перевірку на предмет того, чи не існує яких-небудь порушень у нашому ланцюжку поставок та чи не звинувачувалися посадові особи, співробітники чи інші особи, пов’язані з ним, у будь-яких злочинах, пов’язаних із рабством та торгівлею людьми.
Здійснюючи обґрунтовані запити, ми повинні забезпечити, щоб будь-який потенційний партнер, постачальник, підрядник чи інша особа, наскільки їм відомо, не були об’єктом розслідування, слідства чи судового процесу з боку будь-якого державного, адміністративного чи регуляторного органу стосовно будь-якого правопорушення чи інкримінованого злочину у зв’язку з рабством і торгівлею людьми.
Ми повинні впровадити процедури комплексної перевірки для моніторингу постачальників, субпідрядників та інших учасників, щоб забезпечити відсутність рабства чи торгівлі людьми.
Повідомлення про випадки сучасного рабства
Наш партнер повинен повідомити нас, щойно йому стане відомо, про будь-яке фактичне або підозрюване рабство чи торгівлю людьми у його ланцюжку поставок, пов’язаному з нами.
На наше прохання партнер, пов’язаний з нами ланцюжком поставок, повинен підготувати та надати нам не пізніше ніж через п’ять місяців після закінчення кожного року, тобто до 31 травня, щорічний звіт про рабство та торгівлю людьми, із зазначенням заходів, яких він вжив для недопущення рабства та торгівлі людьми в його ланцюжках поставок або в будь-якій частині бізнесу.
Повідомлення про неправомірні дії та недопущення відплати
Ми створили механізм повідомлення про скарги, такий як «гаряча лінія», і гарантуємо, що наші працівники та субпідрядники знають про свої права стосовно повідомлення.
Ми впровадили Політику повідомлення про неправомірні дії, включно з положеннями про недопущення відплати для захисту тих, хто її використовує, а також порядок реєстрації та розгляду скарг, в яких вказується на професійні ризики для охорони праці та техніки безпеки чи випадки сучасного рабства та торгівлі людьми.
Якщо наш ланцюжок постачань обґрунтовано не встановлює механізм повідомлення, працівникам ланцюжка постачань та субпідрядникам слід знати, що наша Гаряча лінія для повідомлення про неправомірні дії працює цілодобово. Завдяки їй можна зробити повідомлення з будь-якої країни світу, набравши місцевий номер (який повинен бути доступний для всіх працівників та субпідрядників) або відправивши електронне повідомлення за адресою whistleblower@avast.com або в режимі онлайн за допомогою порталу Avast Ethics & Reporting Line (лише англійською).
Аудит і моніторинг
Ми можемо перевіряти наш ланцюжок поставок в межах нашого процесу комплексної перевірки. Така перевірка може включати візити на об’єкти компанії (про які повідомляється заздалегідь чи не повідомляється) нашими співробітниками або агентами, зокрема сторонніми аудиторами, залученими для контролю та перевірки дотримання цих Методичних рекомендацій.
Ми можемо попросити надати доступ до інформації, що стосується моніторингу сучасного рабства, торгівлі людьми та інших ризиків, зокрема до трудових договорів, контрактів із агентствами з підбору персоналу, відомостей із заробітної плати, даних про відпрацьований час та підтвердження виплат.
Розслідування
Якщо ми обґрунтовано підозрюємо, що в нашому бізнесі чи ланцюжку поставок мають або можуть мати місце сучасне рабство, торгівля людьми чи інші порушення, ми залишаємо за собою право розслідувати такі проблеми, а наш партнер, пов’язаний з нами ланцюжком поставок, гарантує повну співпрацю, щоб забезпечити завершення розслідування. Якщо необхідно, ми можемо співпрацювати з партнером, пов’язаним із нами ланцюжком поставок, для реалізації планів коригувальних дій у співпраці з керівництвом вищого рівня для вирішення та усунення будь-яких виявлених проблем.
Навчання
Ми забезпечуємо навчання відповідних працівників, щоб вони розуміли принципи законодавства про сучасне рабство, соціальні, етичні та екологічні норми, передбачені законодавством, могли розпізнавати тривожні ознаки та запобігати випадкам сучасного рабства, торгівлі людьми та вирішувати інші питання. Ми очікуємо, що усі задіяні в нашому ланцюжку поставок вестимуть облік усіх навчальних курсів, які пропонуються та які проходять співробітники, та надаватимуть копію таких облікових документів на запит.
Коригувальні заходи
Ми зобов’язуємось співпрацювати з усіма, задіяними в нашому ланцюжку поставок, щоб реалізовувати плани коригувальних дій для усунення інцидентів чи ризиків сучасного рабства, торгівлі людьми та інших питань, якщо це можливо. Наслідком будь-якого окремого серйозного або постійного порушення застосовного законодавства, підзаконних та нормативно-правових актів може стати припинення договірних відносин та (або) повідомлення у відповідні органи державної влади.